eCare Cleaning
Maak uw hygiëneplannen in een paar klikken
Maak uw hygiëneplannen in een paar klikken
Het opstellen van hygiëneplannen zonder software is bijzonder tijdrovend, daarom maakt eCare Cleaning gebruik van uw ERP om de middelen maximaal te benutten en het opstellen van uw plan te vereenvoudigen. Bijvoorbeeld:
Voorstel van een standaardplan op basis van het beroep van uw klant
Aanpassing van de planartikelen aan de werkelijke consumptie op basis van het aankoopverleden, uw prijslijst of de markt
Massale aanpassing van artikelen in het plan
Import van het volledige plan of een deel daarvan vanuit een Excel-bestand
Geautomatiseerde update van foto’s, technische fiches en veiligheidsdatabladen in het plan rechtstreeks vanuit uw ERP
Voor wie bedoeld is
- Distributeurs van hygiëneproducten
- Fabrikanten van hygiëneproducten
- Schoonmaakbedrijven
Wie wordt getroffen door de plannen
hygiëne- en schoonmaakplannen?
- Catering en voedingsberoepen
- Voedingsmiddelenindustrie
- Gemeentelijke instellingen
- Collectieve verblijfplaatsen
- Vrijetijdsaccommodaties, campings, hotels
- Fabrikanten van hygiëneproducten
- Distributeurs van hygiëneproducten
- Schoonmaakbedrijven
Het stapsgewijs opstellen van een plan:
Maak uw plan in enkele minuten
De software stelt een standaardplan voor op basis van het beroep van uw klant.
Pas indien nodig de zones en oppervlakken aan op basis van de werkelijke situatie van uw klant ter plaatse.
Wijzig producten, doseringen en temperaturen massaal en automatisch op basis van de daadwerkelijk door de klant verbruikte artikelen.
Verschillende afdrukthema’s beschikbaar, aanpasbaar zowel qua inhoud als qua uiterlijk of formaat.
Versturen van een volledig dossier met het plan in pdf, de technische fiches en de veiligheidsdatabladen naar uw klant.
Veelgestelde vragen
Als uw ERP dit toelaat, zal eCare Cleaning u voorstellen het plan bij te werken met het/ de vervangende artikel(en).
eCare Cleaning zal dan automatisch voorstellen de betreffende plannen bij te werken met de nieuwe veiligheidsdatabladen en ook de betrokken klanten te informeren door hen uit te nodigen de bijgewerkte plannen te downloaden.
Ja, de plannen kunnen eenvoudig tussen collega’s worden gedeeld via een import-/exportsysteem.
Ja, eCare Cleaning is ontworpen om in een “collaboratieve” modus te werken tussen bedrijven binnen dezelfde groep, zodat plannen, maar ook procedures, documenten of afbeeldingsbibliotheken tussen de bedrijven gedeeld kunnen worden.
Nee, eCare Cleaning biedt u de mogelijkheid om vervangingen massaal in het hele plan door te voeren.
eCare Cleaning maakt het mogelijk om zeer nauwkeurige rechten in te stellen, met name op hiërarchisch niveau. Zo kan een gebruiker zijn eigen plannen goedkeuren, of moet hij ze indienen bij een leidinggevende die verantwoordelijk is voor het controleren voordat ze worden goedgekeurd.
De software wordt geleverd met een standaard afdruksjabloon, die aanpasbaar is. U kunt bovendien vrij eenvoudig uw eigen aangepaste afdruksjablonen maken, of, als u dat liever heeft, ons team inschakelen dat voor u een gepersonaliseerd afdruksjabloon kan creëren.
Nee, u kunt het plan rechtstreeks vanuit de software per e-mail naar de klant sturen. De klant kan het ook direct terugvinden in zijn klantenruimte als u hem toegang heeft gegeven, en zelfs wijzigingen aanbrengen als u hem de rechten daarvoor heeft verleend. Bovendien kan hij het plan ook vanuit zijn klantenruimte terugvinden wanneer hij is ingelogd op eCare Business (ontdek eCare Business).
Verkoopafdeling
Onze verkoopafdeling is van maandag tot vrijdag bereikbaar van 8:30 tot 12:30 en van 13:30 tot 17:30.